Политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО "КОМФОРТ ПЛЮС"
1. Общие
положения
1.1.
Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика)
направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых
обрабатывает ООО "КОМФОРТ ПЛЮС" (далее—Оператор).
1.2. Политика разработана в
соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №
152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
1.3. Политика содержит
сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных
данных», и является общедоступным документом.
2. Сведения об операторе
2.1.
Оператор ведет свою деятельность по адресу: 125363, Москва, ул. Новопоселковая,
д.6, корп.217, офис 517
2.2. Генеральный Директор
Киреева Елена Павловна (телефон +7 (915) 105-59-22) назначена ответственным за
организацию обработки персональных данных.
2.3. База данных
информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации,
находится по адресу: 125363, Москва, ул. Новопоселковая, д.6, корп.217, офис
517.
3. Сведения об обработке
персональных данных
3.1.
Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для
выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей,
осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и
третьих лиц.
3.2. Оператор получает
персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
3.3. Оператор обрабатывает
персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с
использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
3.4. Действия по
обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
3.5. Базы данных
информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации,
находятся на территории Российской Федерации.
4. Обработка персональных данных
работников
4.1.
Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках
правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30
декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ,
касающейся защиты персональных данных работников.
4.2. Оператор обрабатывает
персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров,
соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
— вести кадровый учёт;
— вести бухгалтерский учёт;
— осуществлять функции, полномочия
и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по
предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в
Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— соблюдать нормы и
требования по охране труда и обеспечения личной безопасности работников ООО
«КОМФОРТ ПЛЮС», сохранности имущества;
— контролировать количество и
качество выполняемой работы;
— предоставлять льготы и
компенсации, предусмотренные законодательством РФ;
— публиковать на сайте, во
внутренних справочниках, адресных книгах организации.
4.3. Оператор не принимает
решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных
данных, полученных электронным образом или исключительно в результате
автоматизированной обработки.
4.4. Оператор защищает
персональные данные работников за счет собственных средств в порядке,
установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.
4.5. Оператор знакомит
работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими
порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и
обязанностях в этой области.
4.6. Оператор разрешает
доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют
право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.
4.7. Оператор получает все
персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно
получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом
работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о
целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению
данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
4.8. Оператор обрабатывает
персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на
срок действия трудового договора.
4.9. Оператор обрабатывает
персональные данные работников в течение срока действия трудового договора.
Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока,
установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской
Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О
бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными
правовыми актами.
4.10. Оператор может
обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о
состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых
функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».
4.11. Оператор не
обрабатывает биометрические персональные данные работников.
4.12. Оператор не получает
данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной
деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными
федеральными законами.
4.13. Оператор обрабатывает
следующие персональные данные работников:
— Фамилия, имя, отчество;
— Тип, серия и номер документа,
удостоверяющего личность;
— Дата выдачи документа,
удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
— Адрес;
— Доходы;
— Должность;
— Идентификационный номер
налогоплательщика;
— Номер страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования;
— Семейное положение;
— Год рождения;
— Месяц рождения;
— Дата рождения;
— Место рождения;
— Номер контактного телефона;
— Национальная принадлежность;
— Образование;
— Трудовой стаж;
— Сведения о воинском учёте;
— Данные о социальных льготах;
— Фотография;
— Сведения о пребывании за
границей;
— Профессия;
— Страховые взносы на ОПС;
— Страховые взносы на ОМС;
— Налоговые вычеты;
— Выход напенсию;
— Табельный номер.
4.14. Оператор не
сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного
согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и
здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О
персональных данных» или иными федеральными законами.
4.15. Оператор не сообщает
персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
4.16. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном